Assistant(e) Secrétaire 12h
Office manager
Formation créée le 12/05/2021. Dernière mise à jour le 22/06/2023.
Version du programme : 2
Programme de la formation
Ce programme de formation est dédié aux futur(e)s assistant(e)s et office manager dans le cadre de la gestion de l'administratif des entreprises et institutions. Les stagiaires pourront développer leurs compétences sur les sujets tels que : la bureautique, la gestion du quotidien, des calendriers et documents de gestion des réunions.
Objectifs de la formation
- Acquérir les compétences sur les écrits professionnels,
- Organiser des tâches,
- Maitriser la communication et l'information
- Savoir organiser des réunions
- Gérer les déplacements et repas professionnels.
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Futur(e)s office manager
- Assistant(e) de direction
Prérequis
- Aucun
Contenu de la formation
-
Les écrits professionnels: Le courrier
- La lettre
- Mise en page avec Word
- La télécopie ou fax
- La messagerie électronique
-
Les écrits professionnels: Les notes
- La note de service
- La note d'information
- La note de synthèse
-
Les écrits professionnels: Les tableaux
- Les tableaux
- Créer un tableau simple avec Word
- Modifier la hauteur et la largeur des cellules avec Word
- Mise en forme des cellules avec Word
-
Les écrits professionnelles: Les rapports
- Le rapport
-
Les écrits professionnelles: Les comptes-rendus
- La prise de notes
- Le compte-rendu
-
Les écrits professionnelles: Les formulaires
- Les formulaires
- Le questionnaire
-
Les écrits professionnelles: Les documents commerciaux
- Le bon de commande
- Le devis
- La facture
- Le bon de livraison, de réception
-
La gestion du temps
- Gestion du temps
- Création et modification d'une tâche avec Outlook
- Les outils de gestion de temps
- Gagner du temps
- Planifier un rendez-vous avec Outlook
- Gestion de l'espace de travail
-
Communication et information: Réception et diffusion
- Collecter les informations
- Visualiser l'informations
- Diffuser l'information
-
Organisation des réunions et des déplacements professionnels
- Organisation des réunions
- Organisation de déplacement
Équipe pédagogique
Aline Sebban directrice de Ad'On Formation collabore avec des experts dans leurs domaines pour les formations qui vous sont dispensées.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Heure et temps de connexion
- Validation avec un tuteur du suivi de la formation
- Evaluation pré-formation et post formation
- Formulaires d'évaluation de la formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Documents supports de formation dans l'extranet dédié
- Séquences E-Learning
- Etude de cas concrets
- Quiz
- Mise à disposition des contenus pendant la formation et jusqu'à 3 mois après la fin de la formation
Qualité et satisfaction
Evaluation à chaud et à froid
Délai d'accès
2 semaines
Accessibilité
Dans le cas où un bénéficiaire est en situation de handicap, merci de nous contacter pour adapter le parcours et la prise en chargeFormation à distance